Regolamento SMC

REGOLAMENTO

Premessa

SUMMER MUSICAL CAMP è un’esperienza collaudata che vede Accademia dello Spettacolo impegnata ad offrire una proposta di formazione alle arti nel periodo delle vacanze estive a favore dei propri associati.
I ragazzi vivono in gruppo in un contesto naturale, svolgendo quelle attività artistiche che li appassionano: ballare, cantare e recitare. Ma soprattutto, attraverso l’esercizio di queste arti, i ragazzi acquisiscono consapevolezza del proprio essere e dello stare con gli altri.
I campus estivi proposti da Accademia dello Spettacolo sono un periodo di impegno e non di puro o esclusivo divertimento, di conseguenza è importante sapere che ai ragazzi vengono proposte attività legate in particolare al canto, alla danza e alla recitazione.
Se non c’è questo interesse da parte del minore è sconsigliabile procedere con l’iscrizione.

Criteri di accettazione

I campus estivi sono organizzati per il benessere psico-fisico dei minori che devono prensentare:
a) interesse verso le attività proposte;
b) sana e robusta costituzione per poter svolgere attività motorie;
c) capacità di stare in gruppo e disponibilità a partecipare alle attività.

Il campus è un’esperienza di contatto con la natura e quindi sarà chiesto di non utilizzare per tutto il periodo cellulare e/o dispositivi elettronici di qualsiasi tipo. Ai partecipanti si chiede di non portare con sé strumentazioni tecnologiche (computer, ipad, eccc…). Eventuali cellulari dovranno essere consegnati alla direzione.
Non sono previsti televisione, videogiochi o divertimenti che abitualmente vengono consumati in città poiché
si propone ai ragazzi e agli adolescenti di vivere un’esperienza di comunità: i partecipanti sono invitati a stare insieme e condividere tempi e spazi 24 ore su 24.

Se questi criteri sono condivisi il campus estivo sarà certamente un’esperienza che segnerà positivamente i vostri figli e che ricorderanno per sempre!

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I genitori che intendono iscrivere i propri figli dichiarano di aver compreso e accettare le finalità del progetto proposto e si assumono l’impegno di condividere il seguente Regolamento e di aiutare il/la proprio/a figlio/a a rispettarlo.

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1. Prenotazione
1.1 L’accettazione delle prenotazioni da parte di ACCADEMIA DELLO SPETTACOLO – Associazione Culturale Senza Fine Di Lucro è subordinata alla disponibilità di posti e ai requisiti attitudinali del soggetto richiedente.
1.2 I campus organizzati da Accademia dello Spettacolo esigono che i partecipanti siano di sana e robusta costituzione poiché vengono proposte attività motorie legate alla danza. All’atto della prenotazione il genitore affidatario è tenuto a presentare eventuali difficoltà fisiche o psichiche del/della figlio/a affinchè l’associazione possa valutare se l’inserimento è opportuno o meno per il benessere del minore.

2. Iscrizione
2.1 Per partecipare al progetto Summer Musical Camp è ncessario essere soci di Accademia dello Spettacolo presentando la domanda al Presidente e versando la quota di 30,00 euro.
2.2 Una volta acquisito il titolo di socio è possibile aderire al progetto compilando l’apposito modulo rilasciato dalla segreteria e restituendo il Regolamento firmato. Versando la caparra corrispondente al 50% della retta il posto viene assicurato.

3. Assicurazione
Il partecipante, socio di Accademia dello Spettacolo, usufruisce di assicurazione infortuni in caso di morte e in caso di invalidità permanente, rimborso per spese di cura rese necessarie da infortuni con polizza nr. 71596 stipulata con AXA Assicurazioni il 12/09/2007.

4. Per i partecipanti
4.1 I genitori o esercenti la patria potestà dovranno provvedere all’atto dell’iscrizione a rilasciare l’indirizzo presso il quale siano sempre reperibili ai fini di essere interpellati qualora si rendesse necessaria una loro decisione. In caso di inosservanza o di irreperibilità, le decisioni prese dal Direttivo dell’Associazione saranno considerate valide, riconoscendosi anche i relativi esborsi eventualmente effettuati in forza di tale decisione.
4.2 Qualora il minore necessiti di particolari cure od assistenza i genitori dovranno farlo presente al momento dell’iscrizione, per dar modo al Direttivo dell’Associazione di valutare l’idoneità al soggiorno.
4.3 I genitori o esercenti la patria potestà sul minore aderiscono senza riserva al programma di soggiorno che l’associazione propone.

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5. Annullamento
Nel caso in cui l’organizzatore annulli il soggiorno prima dell’inizio dello stesso dovrà restituire all’iscritto tutte le quote versate: iscrizione e retta.

6. Rinunce/Ritiro
In caso di rinuncia o ritiro dell’iscritto l’Associazione non restituirà le quote versate. Se il partecipante sarà espulso per comportamento scorretto i genitori o esercenti la patria potestà si impegnano a ritirare il minore entro 24 ore.

7. Documenti
É richiesto che ogni iscritto abbia con se fotocopia documento di identità e fotocopia tessera sanitaria.

8. Responsabilità
8.1 L’Associazione risponde dei danni arrecati al partecipante a causa dell’inadempimento totale o parziale delle attività svolte, sia che le stesse vengano effettuate da lui personalmente sia da terzi fornitori dei servizi, a meno che la mancata o inesatta esecuzione del presente regolamento sia imputabile al partecipante o dipenda dal fatto di un terzo ed abbia carattere imprevedibile, inevitabile o da caso fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che la stessa Associazione non poteva, secondo la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere.
8.2 Tutti i bagagli e/o altri oggetti personali viaggiano sotto la responsabilità del proprietario e l’Associazione non potrà in ogni caso ritenersi responsabile della perdita, del furto o del danneggiamento degli stessi.
8.3 I partecipanti sono invitati a non portare con sé strumenti tecnologici di valore (ad esempio: computer, ipad, ecc.) poiché durante le giornate del campus non servono. È sconsigliato anche portare con sé ori e preziosi.

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9. Comportamento
I partecipanti devono rispettare il regolamento del campus. In particolare è vietato:
– fumare durante tutto il periodo del campus negli ambienti e nel cortile;
– introdurre sigarette o alcolici o sostanze stupefacenti;
– usare senza autorizzazione oggetti e/o cose altrui;
– lasciare l’area recitata del campus senza autorizzazione.
Eventuali comportamenti ritenuti gravi o reitarati possono far decidere per l’espulsione del partecipante.

10. Vitto
Sono previsti i seguenti pasti: colazione (h 9.00), pranzo (h 13), cena (h 20). A metà della mattina e nel pomeriggio è prevista una merenda a base di frutta di stagione. Il menu viene stilato seguendo le più aggiornate indicazioni dietetiche e i partecipanti sono invitati, senza forzature, ad alimentarsi anche di quei cibi che rifiutano, ma presentano valori nutrizionali importanti. Per coloro che debbono seguire diete molto rigorose con alimenti ad hoc (ad esempio: intolleranze, celiaci, vegani) è opportuno valutare con l’Associazione la soluzione migliore.

11. Soggiorno
11.1 I partecipanti vengono ospitati in due strutture situate in un area di proprietà. I ragazzi non sono autorizzati ad uscire dall’area recintata da soli o senza permesso. L’associazione non si rende responsabile dei ragazzi che trasgrediscono questa regola e provvederà a rimandare immediatamente a casa coloro vengano sorpresi ad uscire senza permesso.
11.2 I partecipanti vengono sistemati in camerette da 2/3 posti. I posti vengono assegnati dalla coordinatrice tenendo conto delle esigenze di assistenza. I ragazzi che non rispettano le norme di comportamento o creano disturbo potranno essere spostati di camera in qualsiasi momento. Animatori e assistenti dormono con i ragazzi per sorvegliarli ed intervenire in caso di necessità.
11.3 Alle 23 si spengono le luci e ognuno deve restare nel proprio letto.
11.4 La levata è prevista per le ore 8.30 a cui segue la colazione. Dalle 9.30 alle 10.00 i ragazzi sono impegnati nelle pulizie delle proprie camere con l’aiuto di animatori e assistenti nel caso dei più piccoli (8-11 anni).

12. Contatti con la famiglia
12.1 I responsabili del Campus avvisano la famiglia tempestivamente quando ci sono situazioni di salute fisica o psicologica allarmanti: di conseguenza, se non si ricevono chiamate, i genitori possono ritenere che tutto sta procedendo senza problemi e nella norma.
12.2 I genitori che vogliano contattare telefonicamente i propri figli sono invitati a farlo alla sera dalle 20 alle 21.
12.3 Gli adolescenti 12-17 anni alla sera dalle 20 alle 21 possono riprendere il proprio cellulare e chiamare la famiglia o i parenti: si esige che sia usato solo per questa finalità e non per collegarsi ad internet. In alcune situazioni verrà data l’autorizzazione ad utilizzare i cellulari (per fare delle foto ricordo ad esempio), quello che si chiede ai partecipanti è di non farsi sequestare dallo strumento, isolandosi e rinunciando a stare con gli altri.
12.4 I genitori che desiderano venire al campus la domenica che cade a metà del periodo sono i benvenuti, tuttavia devono tenere in conto che per il pranzo l’associazione non è in grado di ospitare più di 40 persone in totale. Di conseguenza chi volesse accomodarsi nella sala pranzo deve per tempo presentare richiesta. Ad ogni ospite viene chiesto di contribuire al pranzo con 5 euro. Coloro che intendono portarsi il pranzo al sacco possono accomodarsi all’aperto nell’area del campus, ma in caso di pioggia l’associazione non può garantire con certezza una sistemazione al coperto.
12.5 I genitori che desiderano portare i propri figli fuori dal campus devono informare la direzione. Si richiede di rispettare il seguente orario: dalle 10 alle 19. Nel tempo in cui i figli stanno con i genitori l’associazione non è più responsabile del minore.

13. Casi particolari
Eventuali richieste vanno presentate prima o al momento dell’iscrizione. Il Direttivo dell’Associazione si riserva di accettare dette richieste dopo aver effettuato le dovute verifiche.

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14. Reclami
Non si terrà conto di eventuali reclami notificati a posteriori quando non sia stato richiesto per iscritto l’intervento dei responsabili locali nel corso del campus. I reclami dovranno essere notificati per iscritto all’Direttivo dell’Associazione entro e non oltre i 10 giorni lavorativi della data del rientro presso la località di partenza.

15. Danni alle strutture e/o alle persone
I partecipanti sono tenuti ad utilizzare con cura gli ambienti e la strumentazione e rispondono dei danni apportati agli stabili e/o alle suppellettili e/o alla strumentazione.

16. Privacy
16.1 La raccolta dei dati personali ed il relativo trattamento avverranno nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione Dati e del D.Lgs. 101/2018. I dati non saranno ceduti a terzi e per essi potrà essere richiesta in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione.
16.2 I dati sensibili di ciascun partecipante sono conservati dalla Segreteria e non possono essere diffusi senza l’esplicita autorizzazione del soggetto interessato.
16.3 Il partecipante concede ad Accademia dello Spettacolo l’autorizzazione all’uso gratuito della propria immagine per
– sviluppare e documentare le attività didattiche;
– illustrare le attività della scuola sul sito internet, su social, su depliants, locandine e manifesti;
a tal fine si impegna a rilasciare dichiarazione liberatoria.

17. Organizzazione Tecnica
ACCADEMIA DELLO SPETTACOLO
Associazione Culturale Senza Fine Di Lucro
Via Villar 25 – 10147 Torino (To)
tel 011.4347273 – info@accademiadellospettacolo.it

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